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賃貸オフィスの流れ

オフィス移転の目的確認・ヒヤリング、条件設定確認

お客様の視点に立って最適なプランをご提示するために、業種、オフィス移転の目的等についてまずはヒアリングさせて頂きます。

・詳細な立地条件
・交通機関(駅から徒歩何分)
・さらに銀行・飲食店など近隣の不便はないか
・設備条件(オフィススペース坪・ビル管理状況・ビル利用条件等)

についても事前にしっかりと確認させて頂きます。

移転スケジュール確認・移転プランニング

オフィス移転に必要な作業を整理して、効果的・効率的に作業を進めるためにおおまかなスケジュール作成をいたします。また現オフィスに関する解約予告(通常6ケ月前)現状回復条件の確認も併せて行います。

オフィス探し、市場調査

オフィス移転のプランニングを立ててから実際にオフィス選定を開始致します。労を厭わず早い段階から実際のオフィス情報を提供し実際に見て頂くことで、お客様自身にもイメージしやすくなります。オフィスの用途によっては必要に応じて周辺情報収集を行い市場調査を進めることも大切です。お客様の目となり手足となり、情報収集を行っていきます。

ビル情報の収集

お客様が希望するすべての要件を満たすオフィスが見つからない場合がございます。その場合、どの要件を重視するのかを明確にしておかなければ、目的を満たせない物件を選んでしまう恐れがあります。移転目的の優先順位、バランス等を考えておくことがポイントです。

・家賃確認
・契約面積有効率
・敷金保証金も含めた実質的賃料
・規模外観イメージ
・築年数
・入居している企業
・共用部分
・天井高
・OA対応
・近隣施設(金融機関など)
・ビル不動産登記簿
・信用調査

等の確認を行います。

オフィスプランニング

オフィス物件探しと平行して、

・現状の分析
・機能スペースの整理
・ワークスペース(社員一人あたりのスペース)確認
・収納スペース

等についても提案し、オフィス移転に備えます。

賃貸オフィスの契約

・契約準備(入居申込)
・敷金保証金等の確認
・手付金支払 ・現オフィスの解約手続き

等を経て契約となります。

オフィス移転準備

何よりも信頼を大切にしている当社では、ご契約後にサポートを行わなくなる、というような事は絶対にありません。 移転準備にとりかかる前に注意しなくてはならない点をリストアップするなど、移転完了までしっかりサポートを行います。